包含邮件合并打印多个文档的词条

简述信息一览：

• 1、邮件合并生成多个单个word文档
• 2、使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法
• 3、word邮件合并功能使用实例教程
• 4、邮件合并应用让Word批量打印标签

邮件合并生成多个单个word文档

发送电子邮件或将其保存为单独的文件。步骤9：完成合并 最后，Word将处理邮件合并，生成多个文档或邮件，每封信都包含了来自数据源的相应信息。邮件合并功能是一个强大的工具，可以用于生成大批量的个性化文档，提高工作效率，减少手动操作。它在处理邮件、邀请函、标签、名片等方面非常有用。

在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。打开表后，选择个人信息所在的工作表。打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。然后选择全部并单击OK。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

准备excel文件。打开一份word的模板。然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法

可以通过邮件合并实现数据文档的合并打印，具体操作参考下面步骤：用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

如图2所示。确定后返回前一窗口，输入被录取的学生的信息，如图3所示。输入完毕后，保存并关闭数据源，然后单击下一步，进入主文档的编辑。

这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据，具体方法如下：打开正在使用的word文档（这里以空文档作为示例，实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。）找到上部菜单栏中的邮件选项，点击。找到‘选择收件人’点击，找到‘使用现有列表’选项点击。

用到软件：Microsoft Word2003以上版本 Microsoft Excel2003以上版本 Outlook（只批量打印则不需要）※office从2003版本开始，邮件合并的功能都大差不差，只是引导界面不同而已。此外，WPS的邮件合并也类似。但WPS无法实现邮件发送，批量打印还是可以滴。

进入到wps的邮件合并功能当中后，我们点击【打开数据源】选项下的【打开数据源】功能。然后系统就会弹出【打开数据源】的窗口界则培面了，此时我们找到电脑当中的【准考证数据】表，然后点击打开。

word邮件合并功能使用实例教程

邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。第一步：准备素材 准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。

在日常工作中，Word邮件合并功能犹如得力助手，今天我们将通过一个实例，教你如何利用它来制作员工工作证，让每个细节都个性化且精准。首先，让我们一起步入操作流程。 材料准备 你需要每位员工的***照片，按照姓名和部门的编号顺序整理，这些编号可以通过单位数据库查询获取。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件，如邀请函，请贴，结业证书等，而该类文档共同点在于文档大部分是一致，变化的是姓名、电话等信息，如果一张一张的排版打印，可能需要费时费力，使用word邮件合并功能来制作，5分钟就能全部搞定，这就是邮件合并的强大之处。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

邮件合并应用让Word批量打印标签

提高效率，节约时间 邮件合并批量打印是一种非常方便的办公方式，能够大大提高我们的工作效率，节约我们的时间。通过这种方式，我们只需要将需要打印的文件和资料发送至一个指定的邮箱，然后通过Mail Merge（邮件合并）功能进行合并打印。这能够让我们一次性地打印出大量的文件，而不需要一个个地进行打印。

如果我们一个一个文档进行编辑打印，那么很费时费力，如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档，就非常方便。下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。

这意味着原本需要多页显示的内容将被整合到一页中。具体操作步骤可能因不同的软件而异，但通常在页面设置或打印设置中可以找到相关选项。例如，在使用Word进行邮件合并时，可以在布局选项中找到多页合一的设置。

点击“插入”，比如点击“F3”就插入到“品名”的位置，全部插入好后，点击右下角“下一步：预览信函”。点击“预览信函”，在点击右上角的左右箭头，则可检查文档里面插入的内容是否正确了，检查无误后点击右下角“完成合并”。合并完后就可以点击“打印”，输入页码就可以全部打出来了。

按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。6单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。

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