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邮件合并操作word文档

今天给大家分享邮件合并操作word文档，其中也会对邮件合并的基本操作步骤word的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

1、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。进入主页面后，点击上方的“邮件”选项，在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

（图片来源网络，侵删）

3、在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。

1、无论是批量处理工资单、通知还是其他文档，Word的邮件合并功能都是你工作中的得力助手。尝试一下，你会发现，效率提升带来的便利远超你的想象。

2、用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

（图片来源网络，侵删）

3、通过邮件合并，我们可以一次性向多个收件人发送个性化的邮件，而不需要一个一个地手动发送。这大大提高了我们的工作效率，节省了大量的时间和精力。增加邮件的个性化邮件合并可以根据收件人的姓名、职位、公司等信息生成个性化的邮件。

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

2、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

3、邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率，本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步：创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并。建立数据源建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。

4、准备主文档：这通常是包含通用文本和图形的Word文档，例如信件、标签或电子邮件的模板。准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。

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