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什么是邮件合并如何实现邮件合并

简述信息一览：

邮件合并是一种在计算机上使用模板和数据源进行批量个性化邮件、信函、标签等文档的生成过程。它能够将数据源中的数据与模板中的通用部分合并，生成具有个性化内容的文档。

理解邮件合并的概念，需要从以下几个方面来展开：主文档与数据源：邮件合并的核心是主文档和数据源。主文档是包含固定内容和占位符的文档，占位符用于表示需要插入数据的位置。

（图片来源网络，侵删）

邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的方式。拓展知识：它通常用于发送大量电子邮件，如批量发送邀请函、确认信或日程安排等。通过邮件合并，可以将模板与数据源文件结合使用，以便在发送电子邮件时生成不同的内容。

邮件合并的功能主要是制作大批量的文档，可以统一设置完成，节约制作时间。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

（图片来源网络，侵删）

1、点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

2、在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、首先利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果如图：打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。接下来点击“打开数据源”按钮。

5、打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件 2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。

1、邮件合并是一种在电子邮件中批量发送相同内容的方式。拓展知识：它通常用于发送大量电子邮件，如批量发送邀请函、确认信或日程安排等。通过邮件合并，可以将模板与数据源文件结合使用，以便在发送电子邮件时生成不同的内容。

2、邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

3、邮件合并就是将每一张相同的数据一次输入，里面文档和数据源是就是你输入的数据，它的功能就是将多张具有相同数据输入一张电子表格中，然后通过数据源连接，快速地一次打印多张相同格式（每张都有相同的数据）的文档。

4、邮件合并有以下几种用途：市场推广和广告宣传：邮件合并可以方便地向多个用户发送广告、促销活动、新品推荐等信息，可以提高市场营销的效率和效果。

5、邮件合并是指，将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成多个文件，可以节省时间，提高效率。比如，你要给几个部门（生产部，行政办，公关部）发一份关于开会的通知。相同的内容即：开会通知的内容，不同的是部门名称。

关于什么是邮件合并如何实现邮件合并，以及邮件合并的意义,如何实现邮件合并的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。