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中文电子邮件范文

问题四:商务邮件的格式怎么写?有范文吗? 在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。 撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。 三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。

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关于主题 主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件***衡邮件的轻重缓急,分别处理。一定不要空白标题,这是最失礼的。标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用才能显示完你的标题。

开头称呼 在写邮件时,首先要注意称呼。一般情况下,可以根据收件人的职位或者姓名来称呼。如果不确定对方的具体职称或者姓名,也可以使用比较普遍的称呼方式,如“尊敬的客户”、“亲爱的先生/女士”等等。建议不要使用过于随意或者亲近的称呼方式,避免给对方带来不适。

正文保持简短,只需写该任务的必要信息,并让领导知道TA是否需要批复。 模版 [产品某某资料翻译完成] 王总,您好! 上周几下发的产品部某项目某某资料,某日已完成翻译并交由A同事校对。 现已定稿并发送给B同事安排后续印刷。附件为终稿电子版,供审阅备份。

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4、电子邮件的格式通常包括以下几个部分:邮件主题、收件人地址、抄送和密送(如有需要)、称呼、正文、结束语、签名以及附件(如果有的话)。

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