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word和excel链接如何合并邮件

文章阐述了关于word链接excel合并邮件，以及word和excel链接如何合并邮件的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

在Word 文档中引用Excel 某个单元格内数值，除了直接***粘贴就只能用邮件合并（或是插入域）。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

（图片来源网络，侵删）

打开文字文档以后，先做好表格，接着找到文档中工具栏的“工具”按钮。点击之后，就会弹出一个命令菜单，在其中找到“邮件合并工具栏”，点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图2的一个工具栏了。在这个工具栏中找到如下图的图标，点击打开数据源。

可以使用邮件合并功能。先在Excel中列好表格。打开word，点击右键，点击开始右键合并。选择信函。点击选择收件人，选择键入新列表。选择刚才保存的Excel表格，点击确定。把光标定位到姓名中，点击插入合并域，选择姓名。年龄也插入域后，点击打印或者编辑单个文件都可以。

其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的某某.xls和某某某.doc为例：建立某某某.doc模板首先利用Word制作一个模板并保存为“某某某.doc”，将其中要插入数据（例如：数据数据2……）的不同位置先空出。

（图片来源网络，侵删）

1、Word邮件合并的基本步骤包括：准备数据源、打开主文档、插入合并域、进行邮件合并、预览结果以及完成合并。邮件合并是Microsoft Word的一项强大功能，它允许用户将个性化的数据批量插入到通用文档中，如批量生成个性化的信函、标签或电子邮件。

2、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4、打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置，如姓名、地址等。

5、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

具体步骤如下所示：进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

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