邮件合并文档类型有哪些

文章阐述了关于邮件合并归档，以及邮件合并文档类型有哪些的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

• 1、常见的文件格式有哪些
• 2、如何使用word的邮件合并功能
• 3、文员主要做什么工作内容?

常见的文件格式有哪些

常见的数据库文件格式有以下几种CSV是逗号分隔的值文件。DBF是dBASE文件，一种由Ashton/Tate创建的格式，可以被ACT！、Lipper、FoxPro、Arago、Wordtech、Xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别，可用数据文件（能被Excel ***打开），Oracle 8：1：x表格空间文件。MDB是access文件。NSF是Lotus Notes数据库。

文件格式有哪几种 文件格式是指用于存储和传输数据的方式。常见的文件格式有以下几种：PDF（Portable Document Format）：一种电子文档格式，可以包含文本、图像、表格等元素。Word文档（.docx）：Microsoft Word的默认文件格式，包含文本、表格、图表等元素。

有以下五种类型。MHT。叫“web单一文件”，就是网页中包含的图片，CSS文件以及HTML文件全部放到一个MHT文件里面。就算没联网也能打开显示网页。txt。即文本文件，在桌面或文件夹右键即可建立。TXT格式是一种文本文档，TXT即扩展名。html。（标准通用标记语言下的一个应用）网页文件扩展名。

.bfc：Windows的公文包文件 .bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定 .bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。

Zip压缩文件，要解压此类文件，需要在电脑上要安装一个解压软件，如2345好压、WinRAR等。Avi***文件，用动画软件可打开，例如Flash、Photoshop、Premiere等。xls excel工作表，用Excel打开。doc word文档文件，可以用word或者wps等软件打开。

如何使用word的邮件合并功能

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源 数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率，本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步：创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并。建立数据源建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。

邮件合并功能怎么操作 打开一个Word文档，这将是你的主文档。 接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。 将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置，如姓名、地址等。

信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

文员主要做什么工作内容?

文员通常是指在办公室环境中负责处理文档、数据录入、文件管理、日常行政工作等事务的员工。文员的工作内容可能会根据所在部门、公司规模和具体职责而有所不同，但主要包括以下几个方面：文档处理、数据录入、文件管理、行政支持、沟通协调、资料整理。

承担公司会议相关的会务工作，如人员通知、会议纪要整理等。承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作。收发并整理公司往来文件、信函等，并做好登记保管工作。及时传达上级指令，做好督办工作。管理公司员工的个人档案资料，做好档案的接收、保管工作。

负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）全厂奖惩手续之办理。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）每日/月对全厂职员工的考勤工作。

负责工作见下面：文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

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