邮件合并数据很多怎么办

文章阐述了关于邮件合并数据很多怎么办，以及邮件合并后数据不对的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

• 1、word邮件合并出现很多位小数点
• 2、WORD邮件合并1对多
• 3、解决Word文档邮件合并产生的超长小数位
• 4、邮件合并同一页显示多条记录如何操作?
• 5、word邮件合并一页显示多条

word邮件合并出现很多位小数点

1、邮件合并功能就是将数据表中的数据与文档合并，数据表的一行相当于数据库中的一条记录，编辑的Word文档与每一条记录生成一页。邮件合并功能主要用于单位制作邀请函、信封等批量文档，相当于数据库中的报表功能。特别强调：邮件合并中的数据表的一条记录只对应Word文档中的一页。

2、首先右击选中需要编辑的单元格，右键选择【切换域代码】；将光标定位在{MERGEFIELDXX}中的XX之后，输入\#0.00；最后再右键选择【更新域】就可以实现保留两位小数的目的。

3、在下拉菜单中，选择“小数位数：2”。如果你的数字字段中已经包含了小数位，那么这些数字将会显示两位小数。如果没有小数位，Word 将会在数字后面添加两个零作为小数位。重复上述步骤，对所有需要保留两位小数的数字字段进行设置。完成上述步骤后，Word 邮件合并将会保留两位小数。

WORD邮件合并1对多

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

要进行邮件合并，首先需要在Word中打开一个新的空白文档。然后选择“邮件合并”功能，并在弹出的窗口中选择要合并的收件人列表，将收件人信息导入Word文档。接下来，在文档中插入信封或邮件，使用“插入合并字段”功能将收件人信息嵌入邮件中。

操作软件：excel文件2017 准备excel文件。打开一份word的模板。然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

解决Word文档邮件合并产生的超长小数位

方案一：修改域代码 打开已进行邮件合并的Word文档，按快捷键Alt+F9，将数值被转换成域代码，在域代码上单击可以看到类似下面的代码：{ MERGEFIELD 应收款 } 。如果是Word 2007，则域代码中没有英文双引号。

在WORD中，选中这个小数点后面变长了的地方，用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。

具体操作如下：第二步，载入Excel数据，注意Excel文件不要用Excel打开，利用“插入合并域”按钮，插入对应的Excel字段。注意看动图操作。第三步，点击“更新标签”按钮，将表格进行自动***，然后在“预览按钮”中可以看到小数点居然变成了99999999等这样字样。明显与Excel数据表格不符。

邮件合并同一页显示多条记录如何操作?

1、另一种方法是通过调整打印设置来实现在一页上显示多个邮件合并内容。在打印预览界面，可以选择缩放或页面布局等选项，来调整内容在页面上的显示方式。例如，可以选择适应页面或多页打印等功能，来实现一页显示多个邮件合并内容的效果。

2、新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。3单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。

3、按奖状大小将固定的文字录入好。点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

4、打开你原有的word模版 工具———〉信函与邮件——〉邮件合并 右侧选择标签，然后下一步到第3步时，点击中间的“浏览”，打开“选 取数据源”对话框，然后找到你所要的excel名单文件，打开，出现“选择表格”对话框，再选 择你你名单所有的表（一般情况下是sheet1$）两次确定。

5、wps邮件合并功能怎么操作 在电脑的桌面上找到WPS程序，然后新建一个word空白文档，在其中准备好一份准考证的模板。接着在新建一个空白的excel文档，然后在其中录入好所需要的准考证人员的信息。

6、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

word邮件合并一页显示多条

1、一种实现这个需求的方法是在进行邮件合并设置时选择多页合一的选项。这意味着原本需要多页显示的内容将被整合到一页中。具体操作步骤可能因不同的软件而异，但通常在页面设置或打印设置中可以找到相关选项。

2、首先新建word文档，然后在页面输入设计标签内容和格式。然后点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。然后点击“选择收件人”工具，再点击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。

3、按奖状大小将固定的文字录入好。点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。

4、新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。3单击“选择收件人”工具，再单击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格，确认打开。

5、打开你原有的word模版 工具———〉信函与邮件——〉邮件合并 右侧选择标签，然后下一步到第3步时，点击中间的“浏览”，打开“选 取数据源”对话框，然后找到你所要的excel名单文件，打开，出现“选择表格”对话框，再选 择你你名单所有的表（一般情况下是sheet1$）两次确定。

关于邮件合并数据很多怎么办，以及邮件合并后数据不对的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。