word邮件合并实例操作

本篇文章给大家分享word邮件合并实例操作，以及word邮件合并操作步骤及技巧对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

• 1、怎么用word文档做邮件合并?
• 2、Word中的邮件合并怎么做啊!
• 3、Word如何实现邮件合并数据的快速导入?
• 4、Word2007邮件合并步骤4在主文档中插入字段

怎么用word文档做邮件合并?

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

2、进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

3、邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率，本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步：创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并。建立数据源建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。

4、准备主文档：这通常是包含通用文本和图形的Word文档，例如信件、标签或电子邮件的模板。 准备数据源：数据源包含要插入到主文档中的个性化信息。这可以是Word表格、Excel工作表、Access数据库或Outlook联系人列表等。

Word中的邮件合并怎么做啊!

1、在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。 然后在打开的窗口，我们就可以选择文件导入了，选择好文件之后点击“确认”。 最后点击如图位置的“完成并合并”即可。以上就是如何在word2010中进行邮件合并的具体操作步骤。

2、新建一Word文件“信封”，调用【工具】菜单下的【信函与邮件】子菜单中的【中文信封向导】命令，打开【信封制作向导】对话框（没有此功能须用Office源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。

3、将收件人信息导入Word文档。接下来，在文档中插入信封或邮件，使用“插入合并字段”功能将收件人信息嵌入邮件中。最后，预览邮件并进行必要的调整，然后选择“完成邮件合并”并将邮件发送给收件人。在完成这些步骤后，邮件合并功能就能够将个性化的邮件发送给每个收件人。

4、对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。

Word如何实现邮件合并数据的快速导入?

1、首先假设某公司有一个员工记录数据。现在需要将它导入到Word一个预制样式的表格中。切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”下的三角按钮，选择“使用现有列表”，在打开对话框中，选择上面所创建的Excel的员工数据表后，点击“确定”。

2、打开需要引用的excel表格。接着将excel标题粘贴到word中。在word中点击【邮件】的按钮，唤脊然后找到【开始邮件合并】的选毕链备项，接而找到【信函】的按钮。接着点击【邮件】的这时候会发现一个【使用现有列表】的选项。选择需要引用的excel表格择表格页面中选中定】。

3、在Word的邮件选项卡中，点击“收件人”下拉菜单，选择“使用现有列表”，随后在弹出的对话框中，选取包含员工数据的Excel文件，点击确认。 接下来，光标定位到Word表格的相应单元格，然后点击“插入”并选择“合并域”，从下拉菜单中选择所需的域选项。

Word2007邮件合并步骤4在主文档中插入字段

1、将光标放置在文档中需要插入域的位置，单击“编辑和插入域”组中的“插入合并域”按钮。图1 打开“插入合并域”对话框，单击选中“数据库域”单选按钮。在“域”列表中单击“地址行1”选项。单击“插入”按钮。图2 单击“插入合并域”右侧的下拉列表按钮。

2、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

3、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

5、详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中，有一个专为邮件而设的选项卡。先点击“邮件”选项卡，就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示：点击“开始邮件合并”。

6、在Word中（不是wps），打开一个新文档，这将是你的主文档，也就是信件或其他文档的模板。在主文档中，你可以插入需要个性化的字段，使用插入邮件合并字段的选项，通常在“邮件ingsert Merge Field”选项卡中。插入字段时，确保使用尖括号括住字段名，如””。

关于word邮件合并实例操作，以及word邮件合并操作步骤及技巧的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。