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Word邮件合并模式

简述信息一览：

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

（图片来源网络，侵删）

打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置，如姓名、地址等。

信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

在Word编辑窗口中输入主文档的正文内容（也可以打开一个要作为主文档的文档）。选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”（Word 2002为“邮件合并向导”）命令，屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1～6项操作。

（图片来源网络，侵删）

打开WPS表格，选择需要合并的数据，然后单击“文件”“选项”“高级”，在“高级”选项卡下，找到“邮件合并”，勾选“启用邮件合并”，然后单击“确定”。打开Word文档，单击“邮件”“开始邮件合并”，选择“信函”。在“选择收件人”页面上，选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”。

进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

1、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

2、接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。

3、word邮件合并的步骤是：需要一份excel文件，文件中存放了每个人的信息。需要一份word的模板。首先在word中插入背景图片，接着在图片上插入文本框，并输入必要的文字，除了个人信息之外的，其他的内容都填写完整，并排版好。

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

预览完成后的文档，通过【邮件】选项卡的【预览结果】功能，检查合并效果。确认无误后，点击【完成并合并】，选择编辑单个文档或直接打印，你的批量合同就大功告成了！别忘了，WPS中也有类似的邮件合并功能，只需在【引用】选项卡的【邮件】选项中操作，其余步骤与Word类似。

邮件合并是Word中的一项功能，它允许用户创建个性化的批量文档，如批量发送的个性化信件、标签或电子邮件。以下是详细的操作步骤：第一步：准备主文档首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。

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