在打开的菜单中,选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。 接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。 然后在打开的窗口,我们就可以选择文件导入了,选择好文件之后点击“确认”。 最后点击如图位置的“完成并合并”即可。以上就是如何在word2010中进行邮件合并的具体操作步骤。
首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。
将收件人信息导入Word文档。接下来,在文档中插入信封或邮件,使用“插入合并字段”功能将收件人信息嵌入邮件中。最后,预览邮件并进行必要的调整,然后选择“完成邮件合并”并将邮件发送给收件人。在完成这些步骤后,邮件合并功能就能够将个性化的邮件发送给每个收件人。
在MSOffice基本操作中,word就是其中一种,而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度,但是只要掌握了技巧,通过考试就毫不费力。
今天给大家介绍一下怎么利用word文档中的邮件功能引用excel数据的具体操作步骤。
具体操作步骤如下。开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。
在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持,具体操作步骤如下:打开word文档,点击“邮件”选项,如下图所示;点击“选择邮件人 ”右侧的三角形,然后点击“使用现有列表”,如下图所示;选择准备好的数据源,点击“确定”即可,如下图所示。
第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,“选择联系人”对话框 第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。
当所有的东西都已经依照想法设置完毕,就可以点击“完成并合并”。在此,具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。
工具:word 2010 步骤:打开word 2010,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格。根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏。选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”。
按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容,设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。6单击“邮件”菜单,单击“完成并合并”,确认全部记录。如果有标签被分成两部分,可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调,直到满意。
1、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
2、邮件合并word的方法如下:工具/原料:联想笔记本电脑e460、Windows10系统、Word2020。在文档当中输入需要发送卡片的人名,保存到本地文件当中。打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏“引用”下的“邮件”,即邮件合并功能。单击“打开数据源”,在下拉菜单下选择打开数据源。
3、在Word中打开主文档后,选择邮件选项卡,然后点击开始邮件合并按钮。在弹出的菜单中选择步骤引导,Word将指导你完成邮件合并的过程。首先,你需要选择文档类型(如信件、电子邮件等),然后选择你的数据源。接下来,你将在主文档中插入个性化信息。
4、打开一个Word文档,这将是你的主文档。 接着,创建一个包含收件人信息的Excel表格,这将作为数据源。 在Word文档中,点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮,将Excel表格导入到Word中。 将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置,如姓名、地址等。
关于不同word版本邮件合并,以及word2016邮件合并应用的相关信息分享结束,感谢你的耐心阅读,希望对你有所帮助。