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word文档如何使用邮件合并功能

文章阐述了关于邮件和word合并，以及word文档如何使用邮件合并功能的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

首先点击word软件，然后进入word软件界面，然后点击“邮件”选项。选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。然后按自己需要选择文档类型，然后点击下一步。然后选择开始的文档，然后点击下一步。然后选择收件人，然后选择下一步。

（图片来源网络，侵删）

找到自己想要编辑的Word文档，双击进入后在Word页面上当找到菜单栏，点击邮件图标。进去邮件页面后，点击下方的开始邮件合并的按钮。进入邮件合并的子菜单中，选择自己想要合并的邮件类型，有信函、电子邮件、信封等。如果对邮件合并步骤不清楚，则可以点击子菜单下方的邮件合并分步向导。

打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。进入主页面后，点击上方的“邮件”选项，在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。

创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

（图片来源网络，侵删）

首先准备后一个主文件，和一个合并文件，一是通知书。二是成绩单。首先只需要打开主文件（就是通知书），成绩单则不用打开。点击“邮件”下方的“开始邮件合并”，再点击“信函”。再点击“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，然后找到你要合并的文件，并且选择。

在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。

word2010邮件合并步骤如下：首先打开“文档F.doc”的文件，即主文档。点击“邮件”按钮，然后点击“开始邮寄合并”，选择“信函”。然后点击“选择收信人”，选择“使用现有列表”，这个时候就会弹出对话框，选择目标数据来源“表F.doc”。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。之后，在上方选择插入合并域，选择相应的字段，点击插入。

邮件合并是一种将主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同版本的方法。它可以提高工作效率，本文将详细介绍邮件合并的使用方法。邮件合并过程分四步邮件合并过程主要分四步：创建数据源，建立主文档，插入合并域，合并。建立数据源建立数据源文档，如“参加会议的名单.doc”（Word表格）。

别说是使用，很多的朋友，甚至都不知道，Word中有邮件合并这个功能。这个技巧其实很实用，无论是在成绩单还是什么录取通知书的制作中，它都可以发挥很大的作用。

这意味着原本需要多页显示的内容将被整合到一页中。具体操作步骤可能因不同的软件而异，但通常在页面设置或打印设置中可以找到相关选项。例如，在使用Word进行邮件合并时，可以在布局选项中找到多页合一的设置。

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