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2010邮件合并功能

简述信息一览:

Word2010怎么用邮件合并功能批量制作奖状?

1、第一步,我点击Word2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”选项。

2、在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。

2010邮件合并功能
(图片来源网络,侵删)

3、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。

4、制作过程:首先,打开excel建立获奖学生名单表格,并保存为“获奖名单.xls”。(如下图)然后,打开word建立荣誉证书模板。(1)、点击“工具”菜单→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”,打开邮件合并工具栏。

5、用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘,退出,注意文件名不要存成BOOKXLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。

2010邮件合并功能
(图片来源网络,侵删)

6、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。点击右键合并后,点击选择信函。然后选择使用当前文档。点击浏览。选择刚才的Excel表格打开。

使用word2010的邮件合并功能时除需要主文档外还需要已制

1、在Word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持。根据查询相关***息显示:打开word文档,点击邮件选项。点击选择邮件人右侧的三角形,点击使用现有列表。选择准备好的数据源,点击确定即可。

2、模板文件:邮件合并需要使用一个模板文件,这个文件包含了邮件的格式和样式,以及要插入数据的位置。邮件客户端:邮件合并需要使用一个邮件客户端,如Outlook或Gmail,来发送邮件。

3、在Word 2010中,实现邮件合并需要两个基本文档,第一个是主文档,用于确定邮件的正文和格式,第二个是数据源文档,用于存储收件人的信息,包括姓名、地址、电话、电子邮件等等。在主文档中,您需要包含一个邮件信封和邮件正文。

4、数据源支持。在word2016中邮件合并除需要主文档外还需要已制作好数据源支持。Word是用于文字处理的软件,是微软公司的办公软件的其中一个组件,通常用于文档的创建和排版,例如:通知、***、总结、报告,各种表格制作等。

excel2010邮件合并功能的使用教程

1、打开Word文档,选择“邮件”,点击“开始邮件合并”,选择“信函”。点击“选择收信人”,选择“使用现有列表”,选择目标Excel文档。点击“插入合并域”,域的类别要相对应。

2、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。选择Excel来源文件。

3、需要一个excel文件,其中包含每个的个人信息。你需要一个word模板。以录取通知书为例。首先在word、Dao中插入背景图像,然后在图片上插入文本框,输入必要的文本。除个人信息外,其他内容填写完整,排版良好。

4、打开一个Word文档,这将是你的主文档。 接着,创建一个包含收件人信息的Excel表格,这将作为数据源。 在Word文档中,点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮,将Excel表格导入到Word中。

5、在word中,选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。excel2010邮件合并功能 2 选择“信函”,下一步 excel2010邮件合并功能 选择“使用当前文档”excel2010邮件合并功能 选择“浏览”,选择到excel的数据表格。

邮件合并功能怎么操作

1、开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。点击完成并合并,再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

2、点击邮件打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。

3、选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”(Word 2002为“邮件合并向导”)命令,屏幕右侧会出现“邮件合并”任务窗格。插入合并域在主文档中插入合并域。按照“邮件合并”任务窗格的提示完成1~6项操作。

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