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wrod邮件合并文件

本篇文章给大家分享wrod邮件合并文件，以及邮件合并 word对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

打开一个Word文档，这将是你的主文档。接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。将光标定位在Word文档中需要插入变化信息的位置，如姓名、地址等。

（图片来源网络，侵删）

首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

1、打开模板/：打开Word，选择【邮件】【开始邮件合并】，选择【邮件合并分布向导】，选择信函模式，然后点击下一步，开始创建过程。连接数据/：选择使用现有列表，浏览并选择你的信息表格，勾选数据首行包含列标题，确认数据无误后，点击确定。

2、首先在Excel表格中打开需要处理的文件。然后在Word中点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“目录”。再回到Excel中，选择文件表头，然后“Ctrl+C”***表头。回到Word中，鼠标右键粘贴，选择第二个格式。然后将鼠标移到表格后面，点击键盘上回车键“Enter”，增加一格。

（图片来源网络，侵删）

3、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

1、具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

2、邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。

3、在弹出的文件浏览对话框中，选择要添加的附件文件，然后点击“打开”按钮。添加的附件将会显示在邮件的正文中，你可以通过调整附件的位置和格式来进行自定义。完成附件的添加后，可以继续进行邮件的合并操作，如选择收件人列表、编辑邮件内容等。

4、第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。

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