outlook邮件归档

简述信息一览：

• 1、outlook2010怎么设置自动归档
• 2、outlook如何把邮件存档
• 3、Outlook如何自动归类邮件,Outlook邮件归类
• 4、outlook如何清空邮件

outlook2010怎么设置自动归档

1、你好，打开outlook2010， 点击左上方“文件夹”按钮，找到“自动归档设置”，点击进入：进入“自动存档”设置页面后，可选择自动存档时间间隔，并可设置存档几个月前或几天前的邮件，以及存档的位置。在属性编辑框中根据实际情况设置归档规则，点击上方的立即运行规则，及可以立即归档你的邮件。

2、以outlook2010操作为例：首先需要打开电脑桌面，如图所示，点击左侧的选项进入。然后进入之后，点击左侧的高级的选项进入。点击之后，就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入。

3、第一步，先打开需要设置的OUTLOOK邮箱，然后点击打开文件中的“选项”，如下图所示。第二步，在弹出来的窗口中点击打开高级中的“自动存档设置”，如下图所示。第三步，在弹出来的窗口中点击选择自动归档的保存路径即可，如下图所示。

4、outlook邮箱设置自动归档：打开outlook邮箱，点击菜单里上的【工具】---【邮件规则】---【邮件】，如图所示：点击【新建按钮】，如图所示：点击“若”收件人“行中的【包含】”，进行设置，填写好点击添加即可；点击【指定的】，设置默认该规则邮件收到此邮件夹中，如图所示：设置完成。

outlook如何把邮件存档

打开OUTLOOK邮箱，点击“文件”标签，选择“信息”选项，然后点击“规则和通知”选项。 在弹出的窗口中，选择“新建规则”选项。 接下来，可以选择规则的触发条件，例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后，点击“下一步”按钮。

打开邮件并选择“另存为”在Outlook中，当你打开一封邮件时，可以在工具栏上找到“文件”选项。点击“文件”后，下拉菜单中会有“另存为”选项。点击“另存为”，会弹出一个保存文件的对话框。 选择保存位置和格式 在弹出的对话框中，你可以选择邮件的保存位置。

首先第一步打开电脑中的Outlook软件，先点击左上角【文件】，接着接着根据下图所示，点击【信息】选项。 第二步根据下图所示，先点击【清理工具】，接着点击【存档】选项。 第三步打开【存档】窗口后，根据下图所示，先按照需求选择文件夹，接着设置存档时间。

我们先打开Microsoft Office Outlook（微软邮箱），点击File（文件），如图所示。然后我们在File选项面板中选择Tools（工具），如图所示。接着我们点击Tools（工具）下面的黑色三角，会出现一个选项框，选择Clean Up Old Items（清理旧选项），点击。如图所示。

outlook如何存档：首先打开软件，选择左上角的“文件”。进入选择“账户设置”，点击“账户设置”。选择“数据文件”，点击“添加”。在出现的保存路径中，不要使用C盘，并且确定。这是就会看到“数据文件”多一行。然后退出到主界面，可以给存档文件夹进行归类。

在Outlook中，存档文件夹通常位于文件夹列表的底部。要存档邮件，用户只需选择要存档的邮件，然后将其拖放到存档文件夹即可。此外，用户还可以通过使用“存档”按钮或设置自动存档规则来存档邮件。自动存档规则可以根据用户定义的条件自动将邮件移动到存档文件夹，例如邮件的年龄或大小等。

Outlook如何自动归类邮件,Outlook邮件归类

1、打开OUTLOOK邮箱，点击“文件”标签，选择“信息”选项，然后点击“规则和通知”选项。 在弹出的窗口中，选择“新建规则”选项。 接下来，可以选择规则的触发条件，例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后，点击“下一步”按钮。

2、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。

3、Step15：如果你想对充满收件箱的电子邮件进行自动分类，勾选复选框立即对已在”收件箱“中的邮件运行此规则（见图D）。 Step16：Outlook会将完整的规则显示在此窗口的底部（见图D），如果你发现有错误还可以编辑它，否则单击“完成“。

4、创建文件夹或标签：首先，在你的邮件客户端（如Outlook、Gmail等）中创建文件夹或标签，用于存放特定类型的邮件。你可以根据需要创建多个文件夹或标签，例如工作、个人、订阅等。 设置规则或过滤器：在邮件客户端中，通常都有设置规则或过滤器的功能。

5、outlook如何设置邮件分类？outlook设置邮件分类步骤如下；打开access软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。在“手机”中选择“规则”，打开“管理规则和通知”。单击“新建规则”创建规则。打开规则向导窗口。第一步是选择模板。选择第一个项目“移动某人的电子邮件到文件夹”是我们需要的。

6、创建文件夹或标签：登录到您的电子邮件账户，在收件箱中创建一个新的文件夹或标签，用于存储特定类型的邮件。 设置规则或过滤器：大多数电子邮件服务提供商（如Gmail、Outlook等）都提供了规则或筛选功能。您可以使用这些功能来设置自动归类邮件的规则。

outlook如何清空邮件

1、一）打开OUTLOOK，依次点击工具--选项—邮件设置—电子邮件账户—查看或更改现有的电子邮件账户，下一步。（二）选择要设置的邮箱—更改，下一步。（三）其它设置—高级—传递，选择自动删除服务器中的邮件即可。

2、单击邮件以选中它，然后点击工具栏上的删除按钮。这个按钮通常显示为一个带有垃圾桶图标的按钮。 选中邮件后，也可以使用键盘上的Delete键来删除邮件。这是快速删除邮件的常用方法。

3、点击工具栏上的“删除”按钮，或使用键盘上的Delete键。弹出的窗口中选择“将项目移至“已删除项”文件夹”。确认删除操作，所选的邮件将会被移至“已删除项”文件夹。然后，在左侧的文件夹列表中展开“已删除项”文件夹。在“已删除项”文件夹中选择要彻底删除的邮件。

4、首先打开电脑，找到桌面上的outlook图标，打开 进入主页面后，点击左上方的“文件”选项，在打开的菜单中，点击左下方的“选项”。 在弹出的窗口中，点击左上方的“邮件”选项。在右侧打开的页面，找到对话清理栏，在右侧点击浏览按钮，选择一个文件夹，将清理的对话移动到这个文件夹中。

5、以下是一些清理Outlook邮箱的方法： 删除不必要的邮件：打开Outlook邮箱，浏览收件箱、发件箱、草稿箱等文件夹，删除不再需要的邮件。可以根据邮件主题、发件人、时间等信息进行筛选和排序，以便更高效地找到和删除无用邮件。 归档重要邮件：对于需要保留的重要邮件，可以将其归档到专门的文件夹中。

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