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邮件合并重点

本篇文章给大家分享邮件合并重点，以及邮件合并下一记录条件对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

1、打开你原有的生日券word模版工具———〉信函与邮件——〉邮件合并右侧选择标签，然后下一步到第3步时，点击中间的“浏览”，打开“选取数据源”对话框，然后找到你所要的excel名单文件，打开，出现“选择表格”对话框，再选择你你名单所有的表（一般情况下是sheet1$）两次确定。

2、可以***用WORD的邮件合并功能，将EXCEL表中的数据插入到图上。

（图片来源网络，侵删）

3、准备好已经做好的奖券或门票图案，“抽奖号”后面保留空白就好。在新建的Word文档里添加图片，也就是已经提前制作好的奖券（门票），自己进行简单排版，暂时保存，如下。新建一个Excel文档，如果你Word文档每页排4张，就选择ABCD四行进行编号；如果Word文档每页排8张，你就选8列。

4、EXCEL中没有邮件合并功能，但WORD中，可以通过把EXCEL表做为数据源的方法实现邮件合并功能。具体方法：已知数据表，需要把其制作成卡片：新建WORD文档，做好卡片样式，然后，邮件-开始邮件合并，把当前WORD文件，作为“普通WORD文档”，生成邮件主文件。

很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢？小编教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

（图片来源网络，侵删）

插入图片后，按shift+F9 显示图片路径，再按F9显示照片。最后照片是插入了。但是合并后所有的邮件显示的都是第一个图片。最后按ctrl+A全选，再按F9刷新。这样就可以了。Word邮件合并中，要把图片显示出来是有讲究的，不能像其它内容一样直接插入。

Word如何高效地导入邮件合并数据？ Word内置的邮件合并功能，让你轻松将Excel数据与排版艺术结合。以下是具体步骤：首先，设想你手头有一个员工信息的Excel表格，需要将其整合到Word的定制表格中。

word中邮件合并功能操作方法：word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

Word邮件合并功能：就是在主文档的固定内容中，插入与发送信息相关的一种数据，批量生成需要的邮件文档。极大的提高工作效率。

首先：分两部分，1是excel相当于是合并邮件要用的数据源，需要把处理的信息明细在表格里分类维护好；2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的，所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置，并调整好格式。

Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下：以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。选择Excel来源文件。

数据源问题：检查邮件合并的数据源，确保数据源文件（如Excel或Access数据库）中的数据正确无误。确保邮件地址、字段和数据都正确对应。字段格式问题：检查数据源文件中的字段格式，例如日期、时间或数字是否正确格式化。如果字段格式不正确，合并后的数据可能会显示错误。

选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。

在 Word 中选择“邮件”选项卡。在“邮件合并”组中，选择“启动邮件合并”。在“选择文档类型”对话框中，选择您需要的文档类型（例如，信函、标签、目录等）。选择您的数据源文件，然后将其导入到“数据源”窗口。选择数据源中的相应项目，并点击“下一步：选取收件人”。

打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。

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