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word的邮件合并功能的基本操作

简述信息一览：

使用word里面的邮件合并功能可以满足你的要求，具体操作上百度经验一查便有。

先在WORD中设计好职工档案表，然后通过WORD的“邮件合并”（信函与邮件/邮件合并）功能，可以自动生成每人一张的表格。就是设计一张表的时间。

（图片来源网络，侵删）

如果是规则的excel，想通过手工操作的话，可以用邮件合并方式。生成一个word文档。有关邮件合并，请看word中，工具-信函与函件中，不过一般操作的时候，如果不熟手，很可能不成功。

1、信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

2、邮件合并第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。邮件合并第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。邮件合并第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。邮件合并第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。

（图片来源网络，侵删）

3、新建Word文件Ks_T.doc，打开。在其中建立表格。注意，如果有冒号，请输入中文输入法的冒号，而非英文的。内容如下：同学语文数学英语菜单栏空白区，右键，弹出菜单中选择“邮件合并”，弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮，选择CJ.xls。

4、首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

5、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

6、【答案】：打开word，切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

在职场中经常批量制作几十上百甚至上千都制作一份类似文件，如邀请函，请贴，结业证书等，而该类文档共同点在于文档大部分是一致，变化的是姓名、电话等信息，如果一张一张的排版打印，可能需要费时费力，使用word邮件合并功能来制作，5分钟就能全部搞定，这就是邮件合并的强大之处。

邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了，今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

信很多小伙伴都在使用Word软件来编辑文档，在使用的过程中，总会遇到这样那样的问题，今天就跟大家介绍一下如何在word2010中进行邮件合并的具体操作步骤。打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

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