接下来为大家讲解合并邮件出现长串小数,以及邮件合并后小数点很多涉及的相关信息,愿对你有所帮助。
1、最简捷的方法 打开储存工资信息的Excel工作表,在工作表的第2行中插入一个空白行,然后在单元格内输入字母“A”,大小写随意,最后再执行邮件合并操作,这样Word就会以操作字符串的形式来对待此工作表内信息,邮件合并后的工资条内就不会出现小数位过长的现象了。
2、邮件合并后出现小数点数据很长,就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”,在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#0.00”后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#0.0”。
3、在进行Word邮件合并操作时,用户可能会遇到小数点后位数过多的问题。解决这个问题的方法很简单,首先,定位到那些小数点后面变得过长的数值,然后使用鼠标右键点击选中区域。在弹出的菜单中,选择切换域代码选项。
4、在处理Word文档邮件合并时,有时会遇到小数点过长的问题。以邮件合并插入域代码后的预览结果为例,可以看到“其他”、“应发合计”、“实发工资”等字段的小数点数量过多。
怎么造成的我不太清楚,但根据别人的办法可以解决:在需合并的EXCEL原始表中,将第一行合并一下,写上“a”,再按流程重新合并,第一个不要,后面的可以解决小数点不对的问题。
在邮件合并过程中,经常会遇到EXCEL显示的数据与实际数据存在差异的问题,主要原因是单元格设置的显示位数与内存位数不一致。为解决这一问题,可以***取以下两种方法。首先,可以使用公式将该列数据转换为你所需的数据格式。在Excel中,通常使用ROUND函数进行数据四舍五入的处理,使其符合邮件合并的要求。
在EXCEL里,工具-选项-重新计算,勾上“以显示精度为准”。
1、第一步:在Word中执行“工具→选项”命令,在弹出的对话框中切换到“常规”标签,勾选“打开时确认转换”选项,最后按下“确定”按钮(图3)。
2、首先右击选中需要编辑的单元格,右键选择【切换域代码】;将光标定位在{MERGEFIELDXX}中的XX之后,输入\#0.00;最后再右键选择【更新域】就可以实现保留两位小数的目的。
3、接着,在已经显示的域代码后面,你会看到一对反括号,此时在其中输入\#后跟所需的精度,比如如果你想保留一位小数点,就输入\#0.0;如果需要两位小数,就输入\#0.00。最后,再次右键点击并选择更新域代码,这样,你的小数点精度就会按照你设置的格式进行调整。
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