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计算机邮件合并心得体会

接下来为大家讲解计算邮件机合并，以及计算机邮件合并心得体会涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

1、Excel的设置：最好为xsl格式，数据源文档中最好只有一张工作表（有多张的话需确保数据源那张表在文档的第一个）。

2、接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击工具信函和邮件显示邮件合并工具栏（见下图）。

（图片来源网络，侵删）

3、先建立excel表格，第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行。

4、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。

5、在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上，这时保存或者起个名字另存就可以了。使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来，就像数据库中不同表格之间建立关联一样，实现数据的共享交换。

（图片来源网络，侵删）

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

在邮件合并时，插入“域”后通常显示是《域名》。如果需要限定数值格式，就在后面写上域代码。如：《域名\#0.00》制定该域的显示格式为保留两位小数。同理\#0.0表示显示一位小数。然后再合并成新文档。

excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。word中：按奖状大小将固定的文字录入好。

在Word中找特殊标志***用替换处理的方式进行反邮件合并过程。特殊标志可以是主文档中数据前相同的字符，也可以是单元格结束标记等。一页显示多行数据源。解决办法：在主文档中增加“下一记录”域。具体办法在网上查找。

1、打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

2、数据格式问题：确认您的数据源文件与Word的要求相匹配。例如，日期、时间或数字格式是否正确，是否存在不兼容的字符等。这些问题可能导致某些记录无***确合并到文档中。

3、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。

4、打开Word文档，点击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”功能组，选择“信函”。

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