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如何通过邮件合并

接下来为大家讲解如何通过邮件合并，以及如何通过邮件合并制作邀请函涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

简述信息一览：

1、首先，打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开。点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的*项打开数据源。找到录好的Excel数据源点击打开，弹出选择表格对话框，录好的数据是放在Sheet1中，则选中Sheet1，再点击确定。

2、点击功能区上方的「引用-邮件-打开数据源」；选择一个电子表格，这时就已经打开数据源了；插入合并域- 在对应的位置插入对应的数据即可；然后点「查看合并数据-查看效果/查看上一条/下一条」。将插入成功的数据-点击「合并到新文档-选择（全部）-完成」。

（图片来源网络，侵删）

3、首先，打开WPS Office软件，并点击“打开”按钮找到你需要进行邮件合并的稿件，然后点击打开。接着，点击“引用”选项卡，在功能区最右侧找到并点击“邮件”，此时选项卡最后面会出现“邮件合并”选项。然后，点击“邮件合并”功能区的第一项“打开数据源”，找到你已经录好的Excel数据源并点击打开。

1、第一步：准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。如下图所示：第二步：合并邮件打开Word模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，之后再选择【插入合并于】，根据需要选择合适的内容。

2、首先打开Word文档，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，然后点击选择收件人——使用现有列表，选择相应的表格确定即可。设置好后，点击插入合并域，随后根据需要设置好姓名、部门、岗位以及基本工资，然后点击完成并合并——编辑单个文档——全部即可批量生成入职通知书。

（图片来源网络，侵删）

3、以下以简易劳动合同为例，演示批量操作流程。首先，填写唯一甲方信息，如公司名称。其次，需员工信息表，如示例所示。在word的邮件选项卡中，选择“使用现有列表”下的“选择收件人”，并选择员工信息表。选择表所在的sheet后确认。在光标对应位置，依次使用“插入合并域”功能插入合同中乙方信息。

准备数据源：通常是一个包含所有必要信息的表格，比如Excel表格或TXT文本文件。确保数据源中的列与文档中需要插入的信息对应。创建主文档：在Word中创建一个模板，这个模板将是所有生成文档的基础。可以预先设计好格式和通用内容。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

步骤一：创建文档模板 - 在Word中设计一个包含变量位置的文档模板，例如，标记出需要填写的地方，如“姓名”和“地址”。- 使用特殊的标签来标识这些变量位置，以便在合并时能够被替换。步骤二：准备数据源 - 创建一个数据源文件，通常是Excel表格或Word列表，其中包含所有要合并的信息。

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

关于如何通过邮件合并，以及如何通过邮件合并制作邀请函的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。