当前位置：首页 > 邮件合并 > 正文

邮件合并不能连续打印

简述信息一览：

1、启动Excel，输入学生成绩与评语至单独一行标题的表格中。打开Word软件，并设定通知的基础格式，留白处将替换为变动信息，如姓名、各科成绩和评语。在Word中，选择“邮件”菜单，然后点击“开始邮件合并”下的“邮件合并循序渐进向导”。 “邮件合并”向导窗口随即出现在程序界面的右侧。

2、邮件合并设置中可以选择“多页合一”，以便在一页中显示多个邮件合并内容。邮件合并功能在处理大量邮件时能显著提升工作效率。在软件的“页面设置”或“打印设置”中，可以找到相关选项来实现多邮件合并内容的页面显示。使用Word进行邮件合并时，可以在“布局”选项中找到“多页合一”设置。

（图片来源网络，侵删）

3、通过Word的“邮件合并”功能，可以高效地处理和打印多封邮件。通常，每封邮件虽短，但打印时会占据整页，导致效率低下并浪费纸张。这是因为每封邮件后都有一个“分节符”，导致下一封邮件会被置于新的一页。

1、第一张打印格式设置完成后打印正确，因为此格式不是默认的格式，第二张和第三张就使用了 WPS的默认格式而不是你第一张设置的格式。所以其他打印格式也要设置一下。

2、在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。

（图片来源网络，侵删）

3、首先打开wps，然后将奖状的内容输入进去，作为证书模板来使用。接下来我们需要新建一个excel表格，将获奖人的姓名和奖项都列好。接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。打开最初的奖状word文档，在菜单栏中找到“邮件合并”。

4、出现以下对话框，选择“名称”，单击“插入”，并以同样的方式将标题插入文档。最后一种观点如下。单击邮件合并工具栏上的第五个按钮，在列表中显示相应的名称和标题。工具栏中的按钮，您可以在每条消息之间切换。最后，点击倒数第二个按钮，打印出奖状。在这里，您还可以选择打印某个证书或某些证书。

合并字段设置不当：在邮件合并过程中，如果合并字段的设置不正确，比如某些字段没有对应的数据填充，也可能导致空白页的产生。文档结构问题：Word文档的结构，特别是节的设置，可能会影响页面的布局。如果合并后的文档中节的设置不合适，也可能导致空白页的出现。

Word邮件合并产生空白页是设置错误造成的，解决方法为；打开要编辑的邮件母版，这个母版一般是编辑好的，把需要填名字，电话的地方空出来，其他相同的地方直接打出来。选择引用里的邮件合并（在office2010里这个邮件合并直接在单独一栏，在WPS里在引用里）点击。

是你做合并的时候，多了一个空白页，系统认为你需要那么长的页数。

你好，我认真分析过你的问题，邮件合并中不能打印指定页的原因，是因为没有把邮件合并内容分放到各页的原因。你可以用插入页码来检测一下就明白了。

如果要设置不同样式的页码，页眉页脚，需要插入分节符，主要技术在于：从正文开始和前面的目录之间要插入一个分隔符－－下一页（分节符），然后再设置正文的页脚（正文页脚通过页眉页脚设置，选择“链接到上一页”，点一下就取消了和上一页相同，然后从1开始页码就可以了。

打开word文档，在整个页面插入一张图片，调整好大小。按Ctrl+P打开“打印机设置”，在里面点击“每页的版数”--设置为“4版”或需要的版数即可。

应该在第1页和第3页之间有一个第2页，可能你没有发现（很可能是插入了分页符，而实际没有内容），插入页码看看。实在找不到，把光标放在显示第三页（你认为的第2页）的最前面，用退格键退到第1页的最后面，这时再看看页码对不对。

在第二页的末尾点“插入”→“分隔符”→分页符→下一页点击视图→页眉页脚进入页眉页脚编辑状态，然后光标移动到第三页的页眉编辑区，点击页眉页脚工具条上的“连接到上一节”按钮，再移动到第三页的页脚编辑区，点击页眉页脚工具条上的“连接到上一节”按钮，然后在第三页设置你的页眉页脚即可。

关于无法打印邮件合并，以及邮件合并不能连续打印的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。