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怎样使用邮件合并打印奖状

文章阐述了关于邮件里怎么合并奖状，以及怎样使用邮件合并打印奖状的信息，欢迎批评指正。

简述信息一览：

首先打开wps，然后将奖状的内容输入进去，作为证书模板来使用。接下来我们需要新建一个excel表格，将获奖人的姓名和奖项都列好。接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。打开最初的奖状word文档，在菜单栏中找到“邮件合并”。

先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。点击右键合并后，点击选择信函。然后选择使用当前文档。点击浏览。选择刚才的Excel表格打开。打开Excel后，点击其他项目。

（图片来源网络，侵删）

打开WPS文字，选择邮件合并功能，选择普通Word文档，浏览并选择Excel文件，选择工作表名称。插入合并域至模板相应位置，点击更新域按钮，根据Excel数据更新合并域。预览生成的奖状，满意后点击完成并合并按钮，生成包含所有奖状的Word文档。调整奖状格式，最后通过打印完成奖状制作。

首先，我们需要列一个清单，可以由WPS或ET来完成。这里，以外星人为例。创建一个新的表单，这里我们只有两列数据，即名字和标题，它们是根据您的需要设计的。然后输入相应的数据，如下所示。

在使用WPS进行批量打印奖状或成绩单时，首先需要在WPS文档中设计好所需的模板。确保模板的格式和内容符合需求，如奖状的样式、成绩表格的设计等。接着，准备一个包含所有学生信息的数据表格，例如姓名、学号、成绩等。这个表格将成为后续步骤中数据源的基础。

（图片来源网络，侵删）

方法/步骤 1 首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。然后，在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。

1、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。

2、下面，咱们简单4步，就能批量制作出300人的获奖奖状。准备工作：准备好一份奖状模板（Word）和一份表格的名单信息（Excel），保存到同一个文件夹中，方便合并邮件时调用。开始合并邮件：敲黑板，重点来了！第一步：定基调，选择文档类型。

3、首先打开wps，然后将奖状的内容输入进去，作为证书模板来使用。接下来我们需要新建一个excel表格，将获奖人的姓名和奖项都列好。接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。打开最初的奖状word文档，在菜单栏中找到“邮件合并”。

4、、点击“插入域”按钮，分别插入三个域：《姓名》、《科目》、《奖励等次》。（4）、编辑当前文件，加入必要的文字，完成模板制作，最终如下图：（5）、点击“合并到新文档”按钮，word自动建立新文档，并批量输出荣誉证书。如下图是王思同学的荣誉证书。至此，我们所有的荣誉证书便很轻松的完成了。

5、使用office批量打印奖状方法如下：首先要准备好word格式的获奖证书模板，和excel表格形式的名单。注意excel中的名单要处理成如图所示，删掉其他不需要的格式，首行不能空白。在word界面，选择工具栏中的“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分布向导”。

6、制作奖状时，首先需要准备一份完整的奖状模板。在Word中，可以使用邮件合并功能来批量生成奖状，提高效率。为此，需要先在Excel中建立一个获奖人名单及奖项级别的数据表，作为邮件合并的数据库。接着，打开Word文档，选择奖状模板。通过邮件合并功能，打开数据源，即刚刚创建的Excel表格。

1、首先，将Word所需要素制作成Excel表格。在Word中，利用邮件合并功能自动获取Excel中的信息，生成888页文档。引入Excel表格，完成数据链接。选择需要填写信息的空格，进行数据替换。预览生成的奖状，确保内容无误。至此，邮件合并操作完成。可以根据需求修改或删除任意一页内容。

2、先打开一个word文档，设置一个奖状内容模板。再用一个excel表格记录获奖学生的名字。然后点击上方的“工具”按钮，在下拉菜单中点击“信函与邮件”，接着在下拉菜单中点击“邮件合并”。接着在弹出的“邮件合并”窗口底部，点击“下一步”，点两次，直到显示“步骤3/6”。

3、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。

4、建立原始数据先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。

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