邮件合并基本操作设置邮件合并

今天给大家分享如保进行邮件合并，其中也会对邮件合并基本操作设置邮件合并的内容是什么进行解释。

简述信息一览：

• 1、如何在excel中制作邮件合并?
• 2、如何在word邮件合并时同一个页面显示多条记录?
• 3、怎样使用邮件合并功能?
• 4、如何进行邮件合并?

如何在excel中制作邮件合并?

进入软件中，点击上方的引用选项，之后选项下方的邮件合并这个功能。点击上方的打开数据源选项，在下方选择打开数据源。点击之后，就会看到以下画面，选择相应的表格，之后点击确定选项。

首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

事先在Word的设置 工具选项常规打开时确认转换（打），否则下一步不会出现确认数据源选项。

如何在word邮件合并时同一个页面显示多条记录?

1、方便主文档从数据源读取数据过来展示。使用现有列表——点击邮件，插入合并域——具体操作：把光标放在要放数据的位置，点 插入合并域 去选要显示的列名。最后点击编辑单个文档即可实现在一个页面。

2、删除后面的分节符即可。工具-选项-视图-格式标记，勾选全部，即可看到分节符。在设计的时候讲五张表做好，要用Next Record就方便快捷的多。不用每个表链接了。

3、邮件合并前面的操作都没问题吧。其实解决多个记录在一张纸上如下：邮件合并里若需打印多个工资条，只需在两个工资条中间插入“规则”下的“下一记录”即可。

4、这是已经插入域的。点击工具栏中的完成并合并-编辑单个文档。选择全部，点击确定。点击确定后，新建一个新的Word文档，进入大纲页面，就可以看到这些成绩单都是分节符给分成一页了。

5、正常情况下利用‘邮件合并’生成的工资条都是一个工资条一页，其实你应该可以发现各页内容间都多了一个分隔符，你将自动生成的内容***到一个新的空白文档中后，再将分隔符替换为两个连续的回车符就行了。

6、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。word中：按奖状大小将固定的文字录入好。

怎样使用邮件合并功能?

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。

在Word中有一个非常实用的功能——邮件合并就可以轻松搞定批量生成的问题，下面跟office小白实战基地的一起来看看具体的操作。

邮件合并是Word文档一项很实用的功能，而且在计算机二级考试高级office中也经常会考到。

内容：发去全年季度销售***文档，在附件中，请审阅。

如何进行邮件合并?

1、选择邮件选项卡 进入word软件界面，选中你要进行邮件合并的页面，点击上方的邮件选项卡。选择邮件合并分步向导 在这个选项卡里面点击开始邮件合并下方的三角符号，选择最后一个邮件合并分步向导。

2、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。点击“开始邮件合并”。选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

3、打开一个Word文档，这将是你的主文档。 接着，创建一个包含收件人信息的Excel表格，这将作为数据源。 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡。 点击“打开数据源”按钮，将Excel表格导入到Word中。

4、点击邮件打开WPS Office，点击打开按钮，找到做好的稿件，点击打开，点击引用选项卡，在功能区最右侧点击邮件。打开数据源选项卡最后面出现邮件合并选项，点击功能区的第一项打开数据源。

5、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

6、方法/步骤 1新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行，作为标签间间隔。如图。2单击“邮件”菜单，单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。

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