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如何上好邮件合并

简述信息一览：

跟平时的邮件合并相比，只需要在excel中设置一个辅助列，然后word中的规则***用“下一记录条件”。

现在很多大学要求在大学期间过计算机二级，一些公司也要求拥有一定的计算机基础，可见计算机知识在我们生活中的重要性，接下来我们就来学习一下计算机文档中常用的邮件合并。找到自己想要编辑的Word文档，双击进入后在Word页面上当找到菜单栏，点击邮件图标。进去邮件页面后，点击下方的开始邮件合并的按钮。

（图片来源网络，侵删）

邮件合并可以通过在设置中选择多页合一或者调整打印设置来实现一页显示多个邮件合并内容。邮件合并是一个在办公软件中常用的功能，特别是在处理大量邮件时，可以大大提高工作效率。然而，有时候我们可能需要将多个邮件合并的内容显示在一页上，以便于查看或打印。

具体操作步骤如下。开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行***在一起这么简单。

邮件合并word的方法如下：工具/原料：联想笔记本电脑e460、Windows10系统、Word2020。在文档当中输入需要发送卡片的人名，保存到本地文件当中。打开新文档，输入卡片模板，将人名空出，单击工具栏“引用”下的“邮件”，即邮件合并功能。单击“打开数据源”，在下拉菜单下选择打开数据源。

（图片来源网络，侵删）

信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。按照向导提示，完成“邮件合并帮助器”对话框设置。单击“获取数据”按钮，引入刚刚建立的数据文件。

首先，需要创建一个包含通用文本和图形的主文档。例如，如果你要发送一批信件，主文档将包含信件的通用部分，如称呼、正文和结束语。你可以使用Word中的模板或自己创建一个新文档作为主文档。第二步：准备数据源数据源是包含个性化信息的文件，这些信息将在邮件合并过程中插入到主文档中。

1、打开电脑，如图，在桌面上，我们可以看到两个文档，分别是“主文档”和“合并文档”，接着右键“主文档”选择用Word2010打开。进入主页面后，点击上方的“邮件”选项，在打开的菜单中，选择“开始邮件合并”然后点击“信函”选项。接着依次点击“选择收件人”---“使用现有列表”。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

3、在桌面新建一个xlsx的excel文件，点击打开，在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息点击保存后关闭该文件，然后再点击右键，新建一个word文档，点击打开该文档，使用“插入”中的“绘制表格”功能，插入如下的三行两竖的表格根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。

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