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邮件合并后怎样打印

本篇文章给大家分享邮件合并后怎样打印，以及邮件合并后怎样打印出来对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

1、首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”（此处选择信函，其他视情况而定）。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

2、Word2003邮件合并功能使用方法（成绩单的制作）建立数据源启动Excel，建立含有学生月考考试成绩表（4月份）的工作簿——“月考成绩”文件，（如下图）。说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。

（图片来源网络，侵删）

3、．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。

4、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

5、你如果在word中只插入了一条信息，当然就只有一个学生了。如果是打印成绩条，就需要多插入信息。在预览时，只能预览一页，如果要预览下页，则需要将记录查看，前进到第“2”条记录。打印时，要选用邮件合并打印。

（图片来源网络，侵删）

首先打开成绩单模板.doc，点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。（要先关闭成绩表.xls）；把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。

启动Word2003，单击“工具”→信函与邮件→邮件合并，在打开的“邮件合并”任务窗格中的“选择文档类型”项中选择“标签”，然后点“下一步：正在启动文档”，如图2。

建立原始数据先建立一个excel工作表，记录所有学生成绩。

首先，准备两份文件：成绩单。xls和抄本模板。文档，打开抄本模板。对于“邮件合并”文档，选择抄本。xls和特定表单作为数据源，并遵循以下步骤。最后，是输出和打印。这里有几个选项，一个是“合并到不同的新文档”，合并到新文档和合并到打印机。你可以根据自己的需要来选择。

在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”功能组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。Word 为我们弹出“选取数据源”对话框，在对话框中导航到第 1 步骤中 Excel 表格所在的位置，单击文件，然后单击“打开”按钮。

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。第2步，打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。

打开word成绩单，依次执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。（2）单机“选择现有列表”后，在弹出的对话框中选择打开事先建立好的学生成绩表，然后再选择第一个sheet1$，再确定。

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