邮件合并概述

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简述信息一览：

• 1、怎样用word进行邮件合并
• 2、邮件合并的组成要素有哪些

怎样用word进行邮件合并

word中写信时用邮件合并，自动生成姓名后面的称谓的具体步骤如下：需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。以Word文档2010版为例：首先打开需要编辑的Word文档，点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。然后点击打开插入合并域中的“姓名”。

姓名”域，等待数据填充。最后，完成所有设置后，点击“完成并合并”中的“编辑单个文档”，这将启动邮件生成过程。确认无误后，你将看到一个包含个性化信息的信函文档，这就表示邮件合并已成功完成。通过以上步骤，你就能在Word中轻松实现邮件合并，为你的贺卡或通知添加个性化的收件人信息。

按需要设置纸张和页边距。选择全部页面内容，设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。6单击“邮件”菜单，单击“完成并合并”，确认全部记录。如果有标签被分成两部分，可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调，直到满意。

邮件合并的组成要素有哪些

1、有主文档、数据源和合并文档。主文档是指包含固定内容的文档，如信件、通知、报告等。数据源是指包含要合并到主文档中的数据的文件，如Excel表格、Access数据库、CSV文件等。合并文档是指将主文档和数据源合并后生成的新文档，其中包含了主文档的固定内容和从数据源中提取的数据。

2、该组成要素有主文档和数据源。主文档是包含邮件合并所需格式的模板，其中包含占位符，用于插入数据源中的数据。数据源包含要插入到主文档中的实际数据，可以是Excel表格、Access数据库或其余数据源。通过将数据源中的数据插入到主文档的占位符中，可以生成个性化的邮件，如批量发送邮件、制作个性化名片等。

3、word中邮件合并的两个基本元素是选择Excel文档，和最终合并到新文档。

关于邮件合并概述，以及邮件合并概述内容的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。